Moderne Slavernijverklaring 2026/2027

Deze moderne slavernijverklaring beschrijft de stappen die Scarlett & Ivory neemt om risico’s op moderne slavernij, dwangarbeid, kinderarbeid, mensenhandel en andere vormen van uitbuiting binnen haar bedrijfsvoering en toeleveringsketen te herkennen, te beperken en te voorkomen.

Scarlett & Ivory is actief binnen de e-commerce en fashionsector. Als merk erkennen wij dat de mode- en accessoirebranche wereldwijd gevoelig kan zijn voor risico’s rondom arbeidsomstandigheden, productieprocessen en transparantie binnen toeleveringsketens. Daarom vinden wij het belangrijk om zorgvuldig te werken met leveranciers en partners die onze waarden rondom eerlijke behandeling, veilige werkomstandigheden en respect voor mensenrechten delen.

Organisatiestructuur en toeleveringsketen

Scarlett & Ivory is een online/offline fashion- en accessoiremerk met een vrouwelijke, moderne en stijlvolle uitstraling. Het merk richt zich op consumenten die op zoek zijn naar toegankelijke, elegante en zorgvuldig geselecteerde items.

Scarlett & Ivory verkoopt producten via haar eigen online/offline verkoopkanalen. De bedrijfsactiviteiten bestaan onder andere uit:

Selectie en inkoop van fashion- en accessoireproducten;
Online verkoop via de webshop;
Marketing, klantenservice en orderverwerking;
Samenwerking met externe leveranciers, fulfilmentpartners en logistieke dienstverleners.
Shop in Shop / Branddeals op locatie
In winkels van Scarlett & Ivory

Scarlett & Ivory voert zelf geen productie uit. Producten worden ingekocht bij externe leveranciers, groothandels, producenten of distributiepartners. Wij streven ernaar om samen te werken met leveranciers die transparant zijn over hun bedrijfsvoering, productherkomst en arbeidsomstandigheden.

Omdat Scarlett & Ivory afhankelijk is van externe partijen binnen de keten, vinden wij het belangrijk om bij nieuwe en bestaande samenwerkingen alert te zijn op signalen van misstanden, onveilige werkomstandigheden of niet-ethische productiepraktijken.

Landen van gebruik en levering

Scarlett & Ivory verkoopt haar producten primair online aan klanten binnen Nederland, België en, waar van toepassing, andere Europese landen.

De toeleveringsketen kan bestaan uit leveranciers, groothandels, producenten, transporteurs en fulfilmentpartners binnen en buiten de Europese Unie. Omdat fashionproducten regelmatig via internationale handelsketens worden geproduceerd en geleverd, erkent Scarlett & Ivory dat risico’s op moderne slavernij vooral kunnen ontstaan bij productie, grondstoffen, verwerking, verpakking en logistiek.

Scarlett & Ivory werkt eraan om beter inzicht te krijgen in de herkomst van producten en de partijen die betrokken zijn bij de levering daarvan.

Deze verantwoordelijkheid omvat onder andere:

Het beoordelen van nieuwe leveranciers voordat een samenwerking wordt aangegaan;
Het selecteren van partners die professioneel, transparant en betrouwbaar opereren;
Het vastleggen van verwachtingen richting leveranciers over eerlijke arbeidsomstandigheden;
Het opvolgen van signalen of vermoedens van misstanden;
Het beëindigen van samenwerkingen wanneer leveranciers ernstige of structurele overtredingen niet oplossen.

Scarlett & Ivory verwacht van leveranciers en zakelijke partners dat zij handelen in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving, waaronder regels rondom arbeidsrechten, minimumleeftijd, loonbetaling, werktijden, veiligheid en het verbod op dwangarbeid en mensenhandel.

Due Diligence

Scarlett & Ivory past een praktisch due diligence-proces toe bij het beoordelen van leveranciers en zakelijke partners. Dit proces wordt verder ontwikkeld naarmate het bedrijf groeit.

Het due diligence-proces kan onder andere bestaan uit:

Het beoordelen van bedrijfsgegevens van leveranciers;
Het controleren van beschikbare informatie over productherkomst;
Het beoordelen van reputatie, betrouwbaarheid en professionaliteit van leveranciers;
Het opvragen of controleren van relevante certificeringen, verklaringen of beleidsdocumenten waar mogelijk;
Het letten op signalen zoals extreem lage prijzen, onduidelijke herkomst, gebrek aan transparantie of druk op snelle productie;
Het bespreken van zorgen met leveranciers wanneer risico’s worden gesignaleerd;
Het stopzetten van samenwerking wanneer een leverancier onvoldoende openheid geeft of ernstige zorgen niet wegneemt.

Scarlett & Ivory accepteert geen bewuste samenwerking met partijen die gebruikmaken van moderne slavernij, dwangarbeid, kinderarbeid, mensenhandel of andere vormen van uitbuiting.

Wanneer Scarlett & Ivory een risico of misstand vermoedt, zal zij de situatie beoordelen, aanvullende informatie opvragen en passende maatregelen nemen. Dit kan bestaan uit verbeterafspraken, tijdelijke opschorting van samenwerking of volledige beëindiging van de zakelijke relatie.

Prestatie-indicatoren

Scarlett & Ivory gebruikt praktische prestatie-indicatoren om haar aanpak tegen moderne slavernij en mensenhandel te verbeteren.

Deze indicatoren kunnen onder andere bestaan uit:

Het aantal leveranciers dat vooraf is beoordeeld;
Het aantal leveranciers waarbij aanvullende informatie is opgevraagd;
Het aantal gesignaleerde risico’s of zorgen binnen de toeleveringsketen;
Het aantal samenwerkingen dat is aangepast, opgeschort of beëindigd vanwege zorgen over naleving;
Het percentage kernleveranciers waarvan basisinformatie beschikbaar is;
De jaarlijkse beoordeling van deze verklaring en het interne beleid.

Scarlett & Ivory zal deze indicatoren blijven ontwikkelen naarmate het bedrijf groeit en de toeleveringsketen uitgebreider wordt.

Training

Scarlett & Ivory vindt het belangrijk dat personen die betrokken zijn bij inkoop, productselectie, klantenservice, fulfilment en leverancierscontact bewust zijn van de risico’s rondom moderne slavernij.

Training en bewustwording kunnen onder andere betrekking hebben op:

Wat moderne slavernij, dwangarbeid, kinderarbeid en mensenhandel betekenen;
Welke signalen kunnen wijzen op uitbuiting of onveilige arbeidsomstandigheden;
Hoe risico’s in de fashion- en accessoireketen kunnen ontstaan;
Hoe leveranciers zorgvuldig worden beoordeeld;
Hoe zorgen intern worden gemeld en opgevolgd;
Welke stappen worden genomen wanneer een leverancier niet voldoet aan onze verwachtingen.

Naarmate Scarlett & Ivory groeit, zal het bedrijf haar interne kennis, procedures en leveranciersbeoordeling verder professionaliseren.

Beleid en toekomstige verbeteringen

Scarlett & Ivory wil haar aanpak tegen moderne slavernij stapsgewijs versterken. Voor de komende periode ligt de focus op:

Meer inzicht krijgen in de herkomst van producten;
Het verbeteren van leveranciersselectie en documentatie;
Het vastleggen van duidelijke verwachtingen richting leveranciers;
Het periodiek herbeoordelen van belangrijke leveranciers;
Het uitbreiden van interne kennis over verantwoord inkopen;
Het jaarlijks actualiseren van deze verklaring.

Scarlett & Ivory gelooft dat een stijlvolle en commerciële fashionervaring nooit ten koste mag gaan van menselijke waardigheid, veiligheid of eerlijke behandeling.

Goedkeuring

Deze verklaring is goedgekeurd door de eigenaar/directie van Scarlett & Ivory en zal jaarlijks worden geëvalueerd en waar nodig bijgewerkt.